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岗位职责

[日期:2016-10-07]

     党总支书记职责
     一、在校党委领导下,坚持民主集中制,负责主持总支日常工作。

      二、认真学习党的理论和政治理论,努力提高理论水平,结合本单位实际,认真贯彻党委的决议、指示;主持制定总支工作计划,并组织实施、检查执行情况,年末认真总结并向党委和党员报告。

      三、注意了解职工的思想、学习、工作和生活情况,发现问题及时解决或向上级反映,有针对性地做好经常性的思想政治工作。

      四、协调和处理党政领导、上下级和干群之间的关系,加强团结,调动各方面的积极性,搞好本单位的工作。

      五、熟悉并掌握党员及申请入党积极分子的基本情况。

      六、学习并掌握党的组织工作原则及制度,抓好组织建设工作。

      七、负责申请入党积极分子、预备党员的培养和考察计划的制定、组织安排及检查落实等工作;办理入党、转正的审查手续,做好党员发展工作。

      八、负责党费收缴、接转组织关系、党员统计等组织管理工作。

      九、努力学习党的宣传工作的指导思想和方法,及时掌握宣传工作的重点,负责做好思想建设工作。

      十、做好干部培养、考核和推荐工作,协助学院行政做好职称、职务晋升工作以及年度考核工作。

    院长职责

    一、在校党委和校行政领导下,主持学院行政工作,认真贯彻执行学校的教育改革和发展的工作思路。

    二、根据自治区基础教育发展的需要和学校成人教育发展的实际,确定学院各项工作的发展方向,提出学院工作的总体规划和年度计划,并负责组织实施,做好总结。

    三、组织开展较大规模的教育教学活动,以及对外交流活动。

    四、审定各项规章制度及管理办法。

    五、审批学院经费的预决算及财务报账手续。

    六、加强思想政治工作,坚持以人为本的管理理念,充分调动教职工的积极性。

    七、配合上级组织、人事部门做好干部培养、考核和推荐工作以及职称、职务晋升工作。

     八、加强政治理论与业务理论的学习,增强创新意识,不断提高科学管理水平,促进学校成人教育事业的发展。


    副院长职责

    一、协助院长和书记做好各项工作。

     二、负责分管部室工作的计划、组织、协调和管理等方面的工作。

     三、根据自治区基础教育发展的需要和学校成人教育发展的实际,以及学院的整体工作思路,确定分管部室工作的发展方向,提出分管工作的具体规划和年度计划,并负责组织实施,并做好总结。

     四、组织开展与分管的相关教育教学活动,及对外交流活动。及时向院长汇报,并与其他院领导沟通,保证工作顺利进行。

     五、提出与分管工作相关的规章制度、管理办法和实施方案。

    六、对提交党政联席会议或院务工作会议的议题进行前期的征求意见和调查研究等方面的工作。

    七、加强政治理论与业务理论的学习,增强创新意识,不断提高科学管理水平,促进学校成人教育事业的发展。

   学院办公室职责

     一、协助院长了解、收集有关信息和资料,为领导决策提供咨询意见,当好院领导的参谋。

    二、负责组织、安排各种会议或活动,并做好记录。根据学院有关会议决议,及时检查决议执行情况。

    三、负责协调各部门共同办理综合性工作。

    四、负责学院综合治理的具体工作,经常检查全院“三防”情况。

    五、负责组织安排学院的接待和对外联络、交流工作。

    六、负责全院公文的编号、打印和信函的收发、机要通讯等工作。

    七、严格按照《继续教育学院公章管理与使用的规定》掌管、使用学院的行政印章。

    八、负责全院文书档案的定期收集、立卷、归档、统计、保管、利用和保密工作,管理好学院档案室。

    九、负责重大节日或活动时的校园环境布置。

    十、负责固定资产、设备仪器的造册、保管和保养、维修。

    十一、负责办公用品的采购与管理。

    十二、负责学院职工考勤、加班统计及汽车使用登记。

    十三、协助院长做好学院经费使用的记账与报账,核对经费使用情况。领取与发放各类津贴。

    十四、负责职工的公务用车和汽车的维修及保养等工作。

    十五、负责资料库和库房的管理工作。

    十六、负责会议室的卫生和管理。

    十七、完成学院领导临时交办的其他工作。


  函授夜大部职责

      一、提出制定或修订全校成人教育教学管理的规章制度的意见。

      二、编制全校成人招生计划。

      三、协调教育行政部门招生计划与各办学院系需求之间的矛盾,完成招生计划。

      四、审定教学大纲和教学计划,进行教学评估和教学质量检查。

      五、审批办学院系的教学设站及布点工作。

      六、完成新生录取通知书的发放、入学注册,学员学籍档案的建立,招生资料的整理与归档等工作。

      七、学籍档案的管理与使用。办理学籍变更手续。

      八、登录成人学员的考试成绩。

      九、起草、下发有关教学管理的文件、通知等。

      十、进行毕业生资格的审核、电子图像扫描等工作。

    十一、编制并逐步完善《内蒙古师范大学成人高等教育管理系统》,使我校成人高等教育管理计算机化。

    十二、负责处理与成人教育有关的电函等日常事务。

    十三、完成学院领导交办的其他工作。

   继续教育部职责

      一、负责非学历培训工作计划的制订、实施、组织和管理。

      二、根据上级有关部门的要求和本院实际情况,在分管院长的领导下,做好自学考试阅卷的组织、管理和总结工作。

    三、负责继续教育学籍和相关档案的管理工作。

    四、提出制订或修改非学历规章制度的意见。

    五、建立健全聘用继续教育教师的档案工作。

    六、负责订购教材,保证学员用书和教师教学用书。负责打印有关继续教育培训班的教学辅助性材料,保证教学各环节的正常运转。

    七、汇总各类培训学生统计表,做好各类学生的分类统计,按规定时间向有关部门报告。

    八、建立全区中学教师和教育行政干部继续教育培训数据库。

    九、负责检查继续教育培训班的教学质量,及时督促承担教学任务的单位解决教学中存在的问题,严格把好质量关。

     十、做好继续教育培训班的开班、结业工作。

     十一、负责委派班主任,并检查、考核班主任执行班主任工作条例的情况。

     十二、负责同兄弟院校、各院系部的密切联系,努力提高我校各类培训的质量,充分发挥在继续教育中的龙头、核心和辐射作用。

     十三、负责收集校内外,国内外继续教育动态、经验等信息资料。组织各院系部开展继续教育研究活动。

      十四、完成院领导交办的其他工作。

     资料与信息中心职责

      一、负责搜集与成人教育和继续教育为主的有关信息。负责收集院内各部门的工作动态及信息。信息搜集要做到快捷准确。

      二、负责信息的整理、分类、汇编,及时充实学院的电子档案库及重要数据库,确保电子档案及重要数据的完整性与连续性。

      三、负责学院数码设备的管理、使用及全院计算机维护。

      四、负责学院职工的计算机使用的培训和辅导。

      五、设计制作维护学院网页,定期更换主页界面,及时上传学院工作动态和信息。

      六、负责学院计算机的安全运行,确保电子档案库及重要数据库的安全。

      七、参与《内蒙古师范大学成人高等教育管理系统》的维护、管理和使用。

      八、负责图书、报刊等资料的登记造册,建立相应的财产帐。

      九、负责收发报刊,及时装订过期报刊。确保过期报刊的完整。

      十、负责阅览室的管理,书架摆放整齐有序,保持室内空气清新,卫生清洁。

      十一、及时了解和掌握图书资料的信息动态,主动争取学校图书馆的业务指导,为教学科研提供优质服务。

      十二、完成学院领导交办的其他工作。